Medewerker Cursussen & Schakeljaren in Utrecht

Wie is WisMon?
Bij WisMon staan we elke dag voor de mooie uitdaging om bèta-onderwijs leuk en toegankelijk te maken voor iedereen. Met een jong en gezellig team verzorgen wij onder andere deficiëntie-cursussen, ontwikkelen wij lesmateriaal en geven wij bijlessen in Utrecht
& Amsterdam. Voor ons team dat de deficiëntie-cursussen coördineert en organiseert zijn wij op zoek naar een enthousiaste uitvoerend medewerker. 
 
Functieomschrijving 
Als medewerker bij het team Cursussen & Schakeljaren ben je het aanspreekpunt voor onze cursisten en docenten. Je weet je weg te vinden in onze Office 365-omgeving en kan hierin als de beste ondersteunen. Je houdt dagelijks actief bezig met het administreren
van nieuwe en huidige inschrijvingen, het schakelen met docenten en dat de juiste (technische) middelen aanwezig zijn voor in het leslokaal. Je werkt nauw samen met je collega’s, welke bijvoorbeeld andere administratieve taken oppakken.  

De dagelijkse werkzaamheden:

  • Het beantwoorden en plegen van telefoontjes en e-mails van onze cursisten en docenten; 
  • Het contact houden met docenten en zorgen voor de juiste vervanging; 
  • Het correct bijhouden van de cursusadministratie; 
  • Het begeleiden en instrueren van cursisten en docenten met betrekking tot Office-365. Denk hierbij aan de applicaties als Teams en Outlook. 

We zoekem iemand:
– met een afgeronde relevante MBO- of HBO- opleiding; 
– die van aanpakken houdt en snel kan schakelen; 
– die flexibel in de week kan werken;
– het leuk vindt om cursisten en docenten te woord te staan; 
– die gestructureerd kan werken; 
– die administratief sterk is;  
– voor wie klantvriendelijkheid vanzelfsprekend is; 
– die het een uitdaging vindt passende oplossingen te vinden voor onze klanten;  
– communicatief sterk, inlevend en betrokken is; 
– die tenminste 2 jaar werkervaring in coördinerende en organiserende taken (pré). 

Wij bieden:

  • Een dynamische functie binnen een groeiende en enthousiaste organisatie; 
  • Een jong en gedreven team als collega’s; 
  • Een fijn kantoor op een prachtige plek in hartje Utrecht; 
  • Een vergoeding van € 2.000,- tot € 2.500,- bruto in de maand op fulltime basis, afhankelijk van opleidings- en ervaringsniveau (fulltime = 40 uur in de week).  

Solliciteer

Leave a Reply

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *