Coördinator Leerlingadministratie / Roosterzaken 32-40 uur per week in Emmeloord

De functie:

  • Verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de leerlingadministratie in Magister;
  • Verantwoordelijk voor juistheid en tijdigheid van de roosterprocessen en de registratie in Zermelo;
  • Coördineert de werkzaamheden van de medewerkers van de leerlingadministratie en roosterzaken: maakt (jaar) planningen, zorgt waar nodig voor de verdeling van werkzaamheden en bewaakt de kwaliteit;
  • Controleert de output op de gewenste kwaliteit en koppelt bevindingen terug aan het team.
  • Levert periodieke rapportages aan inclusief een inhoudelijke toelichting;
  • Is in staat om in voorkomende gevallen mee te werken op beide aandachtsgebieden bijvoorbeeld het aanpassen van roosters of het verwerken van leerling mutaties;
  • Adviseert het onderwijs over ontwikkelingen en verbeterpunten: je ben een gesprekspartner van teamleiders en directie;
  • Denkt actief mee over verbeteringen in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie;
  • Is aanspreekpunt voor diverse externe partijen zoals de softwareleverancier, DUO en de accountant;
  • Houdt zicht op ontwikkelingen in wet- en regelgeving, zoals bijvoorbeeld de bekostiging nieuwkomers;

We zoeken een professional die vanuit eigen kennis, kunde en persoonlijke kwaliteiten een succesvolle bijdrage gaat leveren aan de ontwikkelingen van de afdeling. We begrijpen dat je niet meteen alle kennis en ervaring mee kan nemen, belangrijk is dat we jou
zien als iemand die de verantwoordelijkheid op zich kan nemen, de kennis snel eigen kan maken en de lijnen uit kan zetten. Je werkt samen met 7 collega’s op de afdeling en je valt je rechtstreeks onder de directeur bedrijfsvoering.
 

Dit vragen we van jou:

  • Je bent een teamplayer met humor en een positieve houding;
  • Je hebt een relevante HBO opleiding met een planningsachtergrond;
  • Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring in het onderwijs en je bent bekend met de pakketten Magister en Zermelo (of vergelijkbaar);
  • Je bent op de hoogte van formatieprocessen binnen het onderwijs en het belang hiervan voor het roosterproces;
  • Je werkt zorgvuldig met aandacht voor details en een hoge mate van kwaliteitsgerichtheid en zelfstandigheid;
  • Je kunt goed omgaan met werkdruk en bent in staat om prioriteiten te stellen;
  • Je kunt snel schakelen en neemt makkelijk informatie tot je;
  • Je neemt graag initiatieven en denkt kritisch na en mee over hoe dingen beter kunnen;
  • En je bent communicatief vaardig, enthousiast en discreet;

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd (met uitzicht op verlenging) voor 32 tot 40 uur per week. Het salaris bedraagt minimaal € 2.592,- tot maximaal € 3.916,- bruto per maand, salarisschaal 9. Daar komt bij: 8% vakantie uitkering, 8% eindejaarsuitkering.
Voor overige arbeidsvoorwaarden verwijzen we je naar de cao VO 2020.
 

Solliciteer

Laat een bericht achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *