Coördinator Huisvesting & Facilitair in Rotterdam

Wie zijn wij?
De Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omstreken (CVO) verzorgt voortgezet onderwijs in de Rotterdamse regio. Er werken in totaal ongeveer 2350 medewerkers voor 38 scholen met in totaal ongeveer 21.000 leerlingen.
 
Op het Henegouwerplein in Rotterdam is de centrale organisatie van CVO gevestigd. Deze bestaat uit een tweehoofdige Raad van Bestuur en een kleine Concernstaf. Ook de recent gevormde Shared Service Organisatie (HR, ICT, Financiën, Huisvesting en Facilitair,
Juridische Zaken en Inkoop) huist op het Henegouwerplein.
 
De Shared Service Organisatie (SSO) is een no-nonsense organisatie met een informele en
professionele cultuur, die het woord ‘dienstverlening’ heel letterlijk neemt en altijd zoekt naar de beste oplossing. De SSO is in opbouw en draagt zorg voor de continuïteit en efficiëntie van de dienstverlening, is met kennis en kunde altijd actueel en ontzorgt
de scholen. We werken samen, zijn aanspreekbaar op ons handelen, delen kennis en leren van elkaar en zijn transparant en integer. De mens staat bij de SSO centraal, dat geldt zowel voor haar klanten als voor haar medewerkers.
 
Wat is jouw plek?
Je maakt als Coördinator Huisvesting & Facilitair (HuFa) deel uit van het HuFa-team dat in ontwikkeling is, dat wordt aangestuurd door de Manager HuFa. Binnen het team zijn er verschillende functies, waaronder Regisseurs HuFa, Coördinatoren HuFa en HuFa medewerkers
en bestaat uit ca. 12 personen. Het team zal zich de komende periode verder positioneren en er wordt intensief doorgebouwd aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van zowel medewerkers, dienstverlening, organisatie en processen.
 
Als Coördinator Huisvesting & Facilitair draag je zorg voor de realisatie van de gemaakte dienstverleningsafspraken die de basis vormen van de werkzaamheden binnen de afdeling. De interne dienstverlengingsovereenkomsten worden mede door de Regisseurs Huisvesting
& Facilitair opgesteld en afgestemd met de scholengroepen. Jouw rol is om de afgesproken dienstverlening in samenspraak met de Regisseurs Huisvesting & Facilitair te organiseren en controleren. Hiervoor heb je ook nauw contact met de contactpersonen op scholen
en externe partijen. Je levert daarnaast een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van het tactische en operationele beleid van het HuFa-team in het algemeen en op specifieke portefeuilles in het bijzonder. Daarnaast koopt de Coördinator Huisvesting
& Facilitair goederen en diensten in, sluit hiertoe contracten af en beheert en bewaakt deze. Bij dit proces houd je rekening met de afstemming met in- en externe de betrokken partijen.
 
Binnen het HuFa-team werken we graag vanuit een planmatige en gestructureerde aanpak samen, helpen we elkaar en zijn we betrokken. Als teamlid gedragen we ons verbindend, nemen we verantwoordelijk en zijn we oplossingsgericht. Tonen we lef, maken we plezier
en streven we naar trots! Behalve dat je affiniteit hebt met het type organisatie en haar maatschappelijke karakter, ben je voor het team een inspirerend persoon die graag de samenwerking zoekt en aan actief bijdraagt aan het teamgevoel.
 
Wat ga je doen?

  • Je coördineert en monitort de werkzaamheden voor de verschillende (school)gebouwen op basis van de gemaakte dienstverleningsafspraken en je bezoekt hiervoor regelmatig de scholen.
  • Je behandelt incidenten, meldingen of aanvragen.
  • Je vormt een duo binnen het team met een Regisseur en verzorgt samen de dienstverlening.
  • Je werkt (mee) aan adviezen, beleidsnotities en je komt actief met verbetervoorstellen.
  • Je draagt zorg voor enkele specifieke portefeuilles.
  • Je onderhoudt contacten met leveranciers en je hebt je structureel contact met de contactpersonen van de (school)gebouwen.

Wie ben jij?

  • Je vertrouwt op je vakinhoudelijke kennis op het gebied van huisvesting, facilitaire dienstverlening, inrichting, beheer & onderhoud en relevante wet- en regelgeving, zoals arbo, milieu en veiligheid.
  • Je denkt oplossingsgericht, straalt energie en positiviteit uit en beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht om mensen mee te krijgen.
  • Je toont lef om patronen te doorbreken en standaarden ter discussie te stellen als je inziet dat dit beter is voor de organisatie.
  • Je hebt originele ideeën en weet deze ook uit te werken in oplossingen.
  • Je hebt een scherp oog voor de belangen van de eindgebruikers van onze (school)gebouwen en handelt daar naar.
  • Je bent iemand die zelfstandig werkt maar van nature de samenwerking zoekt.
  • Je bent daadkrachtig en tegelijkertijd flexibel in jouw aanpak.
  • Je werkt planmatig, gestructureerd en je bent in staat prioriteiten te stellen.
     

Wat vragen wij?

  • Je bent een starter op de arbeidsmarkt met minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van Facility Management of Bouwkunde, of;
  • Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van Facility Management of Bouwkunde en minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring;
  • Een beschikbaarheid van 0,6 – 0,8 fte;
  • Bij voorkeur ben je in het bezit bent van Rijbewijs B en een eigen auto.

CVO biedt een nieuwe werkplek waarin veel moet worden opgezet en gepionierd mag worden. Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid mee te bouwen aan een nieuw organisatieonderdeel. Een plek waar je veel ervaring en kennis over je vak en het onderwijs
kunt opdoen en verbreden. Je komt te werken in een pittige, maar collegiaal respectvolle omgeving die zich kenmerkt door een informele en prettig gedreven werksfeer waar je nieuwe ideeën kunt inbrengen.
 
Deze functie wordt beloond volgens schaal 8 (afhankelijk van kennis en ervaring € 2.294 – €3.467 bruto per maand) van de CAO VO. De CAO VO kent prima secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een eindejaarsuitkering van 8%, een opleidingsbudget en een 
budget voor levensfasebewust personeelsbeleid. Je werkt 1.659 uren per jaar bij een fulltime dienstverband. De aanstelling is voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
 

Solliciteer

Leave a Reply

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *